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财务继续用 Excel 算薪,导出后直接上传,系统自动生成工资条(不做薪资计算)
点击选择文件,或把 Excel 拖到这里
必需列:姓名、工号、手机号、发薪月份、基本工资、应发工资、实发工资「已查看」不等于「已确认薪资」——只有手写签名后才计入确认率
| 发薪月份 | 工号 | 姓名 | 部门 | 状态 | 应发 | 实发 | 签收截止 | 催签 | 下发时间 | 查看时间 | 签名时间 | 签名 | 签名IP | 异议 | 操作 |
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员工申诉工单化流转:受理 → 分配处理人 → 回复与举证 → 结案归档,全程留痕可检索
| 工单号 | 提交时间 | 月份 | 工号 | 姓名 | 部门 | 分类 | 申诉内容 | 处理人 | 状态 | 操作 |
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全量操作留痕,含登录、导出下载、权限拦截等。日志为只读,系统不提供任何修改或删除入口。
| 时间 | 类型 | 姓名 | 月份 | IP | 说明 |
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按岗位分配独立账号与权限:财务负责薪酬全流程,人事负责签字跟进,部门负责人仅看本部门,审计员只读留痕
| 角色 | 权限点 |
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| 账号 | 姓名 | 角色 | 部门 | 状态 | 最近登录 | 操作 |
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云端存一份,本地必须再备份一份。建议每月发薪后统一导出一次
含:姓名、工号、发薪月份、签名时间、签名 IP、签名设备、签名文件 SHA256、全部薪资字段、异议记录。Excel 可直接打开。
含:下发、重发、撤回、查看、签名、异议、登录、导出等全部动作的时间 / IP / 设备 / 说明。仲裁举证时证明"谁在什么时候做了什么"。
把所有员工的手写签名原图按月份打包成 ZIP,并附带台账和操作日志,一次下载即为完整举证材料。
只列尚未完成签字的人(含已逾期、已拒签),带签收截止日、逾期天数、已催签次数与拒签原因。HR 照着打一遍电话就能清尾。
生成 A4 横向台账页,签名图片已内嵌,浏览器选择「另存为 PDF」即可纸质归档或电子归档。
推送渠道、小程序参数与安全设置
密钥以 AES-256-GCM 密文写入 data/settings.json,页面只回显脱敏值,留空即表示不修改。
点击下方按钮,系统会用当前向导中填写的配置(无需先保存)向该手机号发送一条测试短信(验证码内容固定为 888888)。 发送成功即代表网关配置正确,随后点「保存设置」生效。
外勤人员多、不在企微/钉钉的场景下,短信是唯一可靠的兜底渠道。 演示模式下验证码直接回显,适合内网试用与验收;正式使用请在上方完成服务商配置后把模式切到「网关模式」。
真机 / 验收测试时,演示模式下验证码不会真正下发短信,可用此工具按手机号查询当前有效验证码。 网关模式下验证码通过短信真实发送,此工具不返回明文。
员工签字网页的公网 HTTPS 地址。填写后,工资条下发短信会自动带上该链接,员工点开即可登录签名(无需小程序)。
下发后 N 天内需完成签字。员工页面会显示截止日与逾期提醒,后台逾期行标红。
可用占位符:{company} 公司名 · {name} 姓名 · {month} 月份 · {deadline} 截止日 · {link} 签字链接。
开启后,网关模式下发短信会自动把"小程序路径"换成一条可点击链接,员工点链接直达工资条;
要求「下发通知模板」预留第 3 个变量作为链接占位(阿里云 {link},腾讯云按顺序第 3 个参数)。AppSecret 仅保存在本机加密存储,不进代码库。
短信中的链接需要是小程序 URL Link(微信服务端接口生成)。未开启短链时,推送内容仅带小程序路径提示,需员工手动打开小程序。
.secret,等同于"可解密全部薪资"。备份目录须权限受限 + 异地加密存储,禁止把下载链接公开。
· 系统每日自动备份一次(落 backups/ 目录),默认永久保留以满足 ≥2 年留存;如需自动清理可设置环境变量 BACKUP_KEEP_DAYS。
· 恢复方法:用备份 ZIP 解压覆盖 data/ 目录即可(保留 .secret 才能解密历史薪资)。
· 建议定期把 backups/ 整体拷贝到公司网盘 / 对象存储,保留 ≥2 年。
如浏览器自动填充了上方密码框,请点「确认修改密码」前先清空两个输入框。